為貫徹落實(shí)《山東省簡(jiǎn)化水氣暖報(bào)裝專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)方案》、《棗莊市簡(jiǎn)化水氣暖報(bào)裝專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)方案》和市委市政府“一次辦好”改革部署要求,改進(jìn)供水報(bào)裝服務(wù),實(shí)現(xiàn)“一次辦好”目標(biāo),制定本實(shí)施方案。
一、適用范圍
新建供水工程(含工程設(shè)計(jì)變更);新裝或改裝水表工程(含水表移位、分表工程);臨時(shí)供水工程(含臨時(shí)施工用水的建筑開(kāi)發(fā)項(xiàng)目);客戶(hù)投資的供水管道升級(jí)、移位、改造工程及供水設(shè)施的新建、改建等涉水業(yè)務(wù)。
二、部門(mén)職責(zé)
(一)客戶(hù)服務(wù)部
①負(fù)責(zé)受理客戶(hù)申請(qǐng),接收相關(guān)資料。
②負(fù)責(zé)核算、結(jié)算供水工程款、設(shè)計(jì)費(fèi)、二次供水配套建設(shè)和維護(hù)費(fèi)、立戶(hù)驗(yàn)收前水費(fèi)等費(fèi)用,并通知客戶(hù)一次性交費(fèi)。
③負(fù)責(zé)簽訂《供水工程施工合同》、《供水工程設(shè)計(jì)合同》、《二次供水設(shè)施委托建設(shè)意向書(shū)》、《供用水合同》。
④負(fù)責(zé)組織立戶(hù)驗(yàn)收,建立戶(hù)檔納入正常管理,簽訂《立戶(hù)驗(yàn)收協(xié)議》。
(二)正源第三設(shè)計(jì)室
①負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)查勘、圖紙?jiān)O(shè)計(jì),編制供水工程預(yù)算。
②負(fù)責(zé)確定高層分區(qū)供水方案,并核算具體參數(shù)。
(三)工程技術(shù)部
①負(fù)責(zé)分配工程施工任務(wù)。
②負(fù)責(zé)組織工程施工,監(jiān)督管理施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全。
③負(fù)責(zé)審核工程竣工圖紙和核算工程決算、委托外部審計(jì)。
④按照投資建設(shè)責(zé)任組織驗(yàn)收,核算工程款撥付等工作。
(四)二次供水公司
①負(fù)責(zé)核算二次供水配套建設(shè)和維護(hù)費(fèi)。
②負(fù)責(zé)二次加壓設(shè)備的安裝調(diào)試和運(yùn)行管理。
③負(fù)責(zé)實(shí)施立戶(hù)驗(yàn)收的通水工作,運(yùn)行維護(hù)管理,管網(wǎng)巡線、檢漏。
④按照招投標(biāo)程序,會(huì)同運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)二次供水設(shè)備的采購(gòu)。
(五)運(yùn)營(yíng)部
①負(fù)責(zé)管材、管件等施工材料采購(gòu)及出入庫(kù)管理。
②負(fù)責(zé)按照招投標(biāo)程序,會(huì)同二次供水公司負(fù)責(zé)二次供水設(shè)備的采購(gòu)。
(六)管網(wǎng)管理部門(mén)
①負(fù)責(zé)實(shí)施立戶(hù)驗(yàn)收的通水工作。
②負(fù)責(zé)驗(yàn)收水表、井池等供水設(shè)施、登記表卡、抄見(jiàn)初始表碼。
③負(fù)責(zé)實(shí)施抄表收費(fèi),運(yùn)行維護(hù)管理,管網(wǎng)巡線、檢漏。
(七)督察部
①負(fù)責(zé)調(diào)查落實(shí)違章用水情況,對(duì)違法、違章用水監(jiān)督和查處。
②負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)供水工程圖紙、預(yù)算、二次供水參數(shù)、設(shè)計(jì)費(fèi)核算單、二次供水配套和維護(hù)費(fèi)核算單,審核竣工圖和工程決算、工程款撥付等。
③負(fù)責(zé)監(jiān)管工程施工安全,參與工程質(zhì)量驗(yàn)收。
④負(fù)責(zé)參與單位用戶(hù)立戶(hù)驗(yàn)收,并進(jìn)行水表鉛封。
(八)計(jì)財(cái)部
①負(fù)責(zé)收取供水工程款、供水設(shè)施配套費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、二次供水配套建設(shè)和維護(hù)費(fèi)、立戶(hù)驗(yàn)收前水費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
②負(fù)責(zé)核算工程成本、工程款撥付、經(jīng)濟(jì)效益分析等工作。
三、工作程序
(一)受理客戶(hù)申請(qǐng)
供水報(bào)裝業(yè)務(wù)由供水綜合服務(wù)大廳及各受理點(diǎn)統(tǒng)一受理,用戶(hù)填寫(xiě)《滕州市城鄉(xiāng)供水中心客戶(hù)供水工程申請(qǐng)表》,提供申報(bào)材料(表一)。
客戶(hù)服務(wù)部一次性告知需完善的材料內(nèi)容,實(shí)行容缺受理、限期補(bǔ)齊工作制度;不影響項(xiàng)目合法性、技術(shù)可靠性的材料,允許申請(qǐng)人在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)齊(表二)?蛻(hù)服務(wù)部對(duì)符合要求的申請(qǐng)分類(lèi)登記,不符合要求的當(dāng)面或電話告知原因。
客戶(hù)服務(wù)部對(duì)審核通過(guò)的用水申請(qǐng)和資料填寫(xiě)《客戶(hù)工程設(shè)計(jì)傳遞單》,傳遞至正源第三設(shè)計(jì)室,開(kāi)發(fā)小區(qū)供水工程需同時(shí)由客戶(hù)服務(wù)部將開(kāi)發(fā)建設(shè)單位提供的相關(guān)資料傳遞給二次供水公司,二次供水公司負(fù)責(zé)核算二次供水配套建設(shè)和維護(hù)費(fèi)。
審核通過(guò)用水申請(qǐng)、資料1個(gè)工作日內(nèi)完成傳遞。
(二)現(xiàn)場(chǎng)查勘
正源第三設(shè)計(jì)室接到客戶(hù)服務(wù)部轉(zhuǎn)來(lái)的《客戶(hù)工程設(shè)計(jì)傳遞單》后,組織相關(guān)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)查勘,詳細(xì)了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,與申請(qǐng)人進(jìn)行技術(shù)對(duì)接。
現(xiàn)場(chǎng)查勘2個(gè)工作日內(nèi)完成。
(三)方案設(shè)計(jì)
正源第三設(shè)計(jì)室根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)查勘內(nèi)容進(jìn)行方案設(shè)計(jì),并按規(guī)范要求繪制施工圖紙、編制工程預(yù)算、核算二次供水參數(shù)。
圖紙資料包括設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算。圖紙上應(yīng)有設(shè)計(jì)人員、校對(duì)人員、審定人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字;預(yù)算上應(yīng)有編制人員加蓋預(yù)算員章,審核人員、審定人員簽字。
一般個(gè)人用戶(hù)(零散戶(hù))圖紙、預(yù)算由設(shè)計(jì)室直接傳遞至客戶(hù)服務(wù)部。
單位用戶(hù)、臨時(shí)用水、開(kāi)發(fā)小區(qū)的供水工程圖紙、預(yù)算、設(shè)計(jì)費(fèi)核算單及二次供水參數(shù)核算單經(jīng)督察部?jī)?nèi)部審計(jì)備案后,由正源第三設(shè)計(jì)室傳遞至客戶(hù)服務(wù)部、二次供水公司。
方案設(shè)計(jì)5個(gè)工作日內(nèi)完成。
(四)費(fèi)用核算、簽訂合同
一般個(gè)人用戶(hù)(零散戶(hù))費(fèi)用核算:由客戶(hù)服務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后直接告知用戶(hù),用戶(hù)簽字認(rèn)可。
單位用戶(hù)、臨時(shí)用水、開(kāi)發(fā)小區(qū)費(fèi)用核算:由客戶(hù)服務(wù)部統(tǒng)計(jì)并核算工程款、配套費(fèi),最終出具《滕州市城鄉(xiāng)供水中心供水報(bào)裝業(yè)務(wù)費(fèi)用核算單》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后一次性告知用戶(hù),用戶(hù)簽字認(rèn)可。
客戶(hù)服務(wù)部起草《供水工程設(shè)計(jì)合同》、《供水工程施工合同》和《二次供水設(shè)施委托建設(shè)意向書(shū)》,單位用戶(hù)、臨時(shí)用水、開(kāi)發(fā)小區(qū)工程均由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂合同。
客戶(hù)服務(wù)部與客戶(hù)簽訂以上各類(lèi)合同,待用戶(hù)一次性交清各項(xiàng)費(fèi)用后,將合同分別傳遞至各業(yè)務(wù)部門(mén)。
(五)工程施工
工程部接到轉(zhuǎn)來(lái)的圖紙、預(yù)算和《供水工程施工合同》等資料后,填寫(xiě)《工程施工任務(wù)分配單》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后,工程部與施工單位簽訂《內(nèi)部工程施工合同》。用戶(hù)按照投資建設(shè)責(zé)任,履行工程建設(shè)單位義務(wù),提供施工場(chǎng)地、協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)事宜,辦理相關(guān)手續(xù),具備施工條件后,工程部組織施工單位進(jìn)場(chǎng)施工,對(duì)工程施工全過(guò)程監(jiān)督管理,并完善工程施工監(jiān)管記錄和隱蔽工程簽證等資料。
工程分批次施工后,施工單位負(fù)責(zé)完善相關(guān)竣工資料并傳遞至工程部。工程部接到竣工資料后,組織工程驗(yàn)收。
(六)單項(xiàng)竣工驗(yàn)收
工程部整理資料后(包括用戶(hù)小區(qū)名稱(chēng)、樓號(hào)、單元號(hào)、門(mén)牌號(hào)、表地址碼、鋼印號(hào)、通道號(hào)、表位等)通知客戶(hù)服務(wù)部。由客戶(hù)服務(wù)部召集立戶(hù)驗(yàn)收部門(mén),共同參與竣工驗(yàn)收。
一般個(gè)人用戶(hù)(零散戶(hù))竣工后,一次性組織工程竣工驗(yàn)收和立戶(hù)驗(yàn)收。
工程部出具《合格意見(jiàn)》2個(gè)工作日內(nèi)完成。
(七)立戶(hù)建檔、通水
客戶(hù)服務(wù)部接到工程部轉(zhuǎn)來(lái)的《合格意見(jiàn)》后,編排粘貼用戶(hù)號(hào)牌、核實(shí)用戶(hù)姓名、門(mén)牌號(hào)、手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)、水表表徑,簽訂《供用水合同》,界定用戶(hù)用水性質(zhì)(水價(jià)),與開(kāi)發(fā)建設(shè)單位和物業(yè)公司簽訂《立戶(hù)驗(yàn)收協(xié)議》;將新發(fā)展用戶(hù)錄入戶(hù)檔信息并上傳管理系統(tǒng),并向管網(wǎng)管理部門(mén)傳遞《立戶(hù)表卡傳遞單》,負(fù)責(zé)收取立戶(hù)驗(yàn)收前水費(fèi)。
管網(wǎng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)開(kāi)啟單位用戶(hù)、臨時(shí)用水、開(kāi)發(fā)小區(qū)供水工程的控制閥門(mén),負(fù)責(zé)立戶(hù)驗(yàn)收前水表查抄,錄入水表初始表碼;負(fù)責(zé)將立戶(hù)驗(yàn)收前水費(fèi)數(shù)額傳遞客服部;負(fù)責(zé)驗(yàn)收合格后水表查抄及供水設(shè)施維護(hù)管理,負(fù)責(zé)管網(wǎng)巡線、檢漏。
立戶(hù)建檔、通水2個(gè)工作日內(nèi)完成。
(八)客戶(hù)回訪、售后服務(wù)
綜合調(diào)度室收到客戶(hù)服務(wù)部轉(zhuǎn)來(lái)的用戶(hù)資料及《供水報(bào)裝時(shí)限傳遞單》(表三),專(zhuān)人負(fù)責(zé),電話回訪、征求意見(jiàn)。對(duì)用戶(hù)反饋的問(wèn)題,每周形成表格報(bào)督察部、考核辦處理。
四、工作要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)。簡(jiǎn)化供水報(bào)裝推進(jìn)“一次辦好”改革, 是優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的重大舉措,是踐行以人民為中心發(fā)展思想的具體行動(dòng),各部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)推進(jìn)“一次辦好”改革優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的極端重要性,切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)為民服務(wù)意識(shí),涉及業(yè)務(wù)部門(mén)要成立班子,完善機(jī)制,限時(shí)或超前完成涉及本部門(mén)的審批事項(xiàng)辦理,提升群眾辦事的便利度、快捷度和滿(mǎn)意度。
(二)明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任。相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)要按照簡(jiǎn)化報(bào)裝流程,認(rèn)真履職,分解落實(shí)任務(wù),制定科學(xué)可行的配套措施,列明具體任務(wù)、完成時(shí)限和工作標(biāo)準(zhǔn),搞好部門(mén)間協(xié)調(diào)、配合,細(xì)致做好工作銜接,嚴(yán)禁推諉扯皮。各部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人,做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào),保證限定工作日內(nèi)完成報(bào)裝任務(wù),打造“審批事項(xiàng)少、辦事效率高、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)、群眾獲得感強(qiáng)”的供水服務(wù)環(huán)境。
(三)強(qiáng)化督察,嚴(yán)格問(wèn)責(zé)。強(qiáng)化督察檢查,加大對(duì)“不作為、慢作為”等作為批評(píng)教育、處理處罰和責(zé)任追究,對(duì)不作為、慢作為或假作為的通報(bào)批評(píng)、談話警告,影響報(bào)裝業(yè)務(wù)辦理、執(zhí)行不力的,查明原因,嚴(yán)格按照內(nèi)部管理制度和《客戶(hù)服務(wù)管理規(guī)定》進(jìn)行處理,問(wèn)題嚴(yán)重的追究個(gè)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
附:《供水報(bào)裝申請(qǐng)材料一覽表》(表一)
《承諾書(shū)》(表二)
《供水報(bào)裝時(shí)限傳遞單》(表三)
2018年9月19日
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